نماينده محترم شعبه کلیه شعب

با سلام 
احتراماً، به استحضار مي رساند  در اجراي ماده چهار اساسنامه انجمن و نظر به اينكه شعب بازوهاي اجرائي انجمن در استانها مي باشند هيئت مديره انجمن در اولين جلسه، تشكيل شعب را از جمله  الويت هاي برنامه خود قرار داده و بربرگزاري  انتخابات در مراكز استان ها تا دوم مرداد روز فيزيوتراپي  تاكيد كردند. لدا خواشمند است بر اساس ماده  16 آيين نامه شعب انجمن (پيوست مي باشد) درخواست تشكيل شعبه را كتبا به انجمن ارسال تا اقدام گردد.  
به آگاهي مي رساند بزودي سايت پيامك انجمن راه اندازي خواهد شد متمني است نسبت به گردآوري شماره  تلفن هاي همكاران عضو انجمن در استان  اقدام و ارسال نماييد.
همچنين به منظور تسريع در اطلاع رساني منبع ارتباط انجمن با نمايندگان شعب از طريق پست الكترونيك (e-mail) انجام مي پذيرد . لطفا آدرس پست الكترونيك خود را به دفتر انجمن ارسال فرماييد.
 از زحمات شما و همكارن در آن استان متشكرم.

دكتر اسماعيل ابراهيمي
رئيس انجمن فيزيوتراپي ايران

    آيين نامه شعب انجمن   
 ماده 1-  در اجراي ماده چهار اساسنامه انجمن و به منظور تقويت ارتباط دوجانبه هيئت مديره و اعضاء و بر اساس ضرورت شعب استاني انجمن با تاكيد بر فعاليتهاي علمي تشكيل مي شوند.
ماده 2-  اهداف، فعاليت ها و شرح وظائف شعب و كميته هاي مربوطه بر اساس اساسنامه، آيين نامه انظباطي، كليات  و آيين نامه كميته هاي انجمن و مصوبات هيئت مديره مي باشد.

بند 1-  اهداف                  
ماده 3– تسهيل در راه گسترش فعاليتهاي علمي اعضاء در سطح كشور 
 ماده 4 – ارتقاء سطح علمي اعضاء
 ماده 5– افزايش و گسترش آخرين تجارب كلينيكي، نو آموزي و باز آموزي در سطح كشور
 ماده 6- تشويق و ترغيب مستمر اعضاء به لزوم توجه بيشتر به دانش روز فيزيوتراپي
 ماده 7- ايجاد تسهيلات جهت مشاركت و حضور اعضاء در فعاليتهاي علمي
  ماده 8– پيگيري و اجراي مصوبات هيئت مديره انجمن در شعب
 ماده 9 – تقويت و تسريع ارتباط هيئت مديره با فيزيوتراپيست هاي سراسر كشور
 ماده 10– انعكاس پيشنهادات، ديدگاه ها و مشكلات  فيزيوتراپيست ها به هيئت مديره انجمن
 ماده 11 – پيگيري مشكلات فيزيوتراپيست هاي استان در سازمانهاي ذيربط استاني
 ماده 12 -  نظارت انجمن  بر عملكرد  اعضاء در سطح كشور
 ماده 13 -  آگاهي و مشاركت انجمن در تصميم گيري هاي مسئولين اجرائي سازمان ها در استان ها

بند 2 – نحوه تشكيل شعب
ماده 14 -  در هر استان يك شعبه كه با نام  انجمن علمي فيزيوتراپي ايران ( شعبه نام استان)  ناميده مي شود با تصويب هيئت مديره  انجمن تشكيل مي گردد و همين نام در سربرگها و مكاتبات چاپ مي شود.
ماده 15 - تعداد اعضاي هيئت مديره شعب 3 يا 5 يا 7 نفر عضو اصلي، يك نفر بازرس و يك يا دو نفر عضو علي البدل مي باشد.
1-15   تعداد اعضاي هيئت مديره در استان هائي كه تا 50 نفر فيزيوتراپيست عضو انجمن داشته باشند 3 نفر، بين 50 تا 200 نفر 5 نفر و بيش از 200 نفر 7 نفر خواهد بود.
 2-15  درشعبي كه اعضاي هيئت مديره 3 نفر باشند يك عضو علي البدل و درشعبي كه اعضاي هيئت مديره 5 يا 7 نفر باشند دو نفر به عنوان اعضاي علي البدل انتخاب مي شوند.
ماده 16- انتخابات شعب با درخواست  كتبي حد اقل 10 نفر از اعضاي انجمن ساكن در استان  و پس از  تصويب هيئت مديره انجمن  در مجمع عمومي  استان  انجام مي شود.  
1-16  دوره خدمت هيئت مديره شعب سه سال مي باشد.  
 2-16 انتخابا ت شعبه  در هر دوره پس از انتخابات هيئت مديره  انجمن برگزار می گردد.
 3-16 پس از تصويب هيئت مديره  انجمن، تاريخ و محل انتخابات  هيئت مديره شعب حداقل 15 روز قبل اطلاع رساني خواهد شد.
 ماده 17-  انتخابات شعب  با حضور نماينده تام الاختيار انجمن رسميت يافته  و با نظارت دو نفر از اعضاي حاضر كه از سوي شركت كنند گان پيشنهاد و به تصويب حاضرين مي رسند برگزار مي گردد.
ماده 18- جلسه  انتخابات با حضور نصف بعلاوه يك اعضاي ا نجمن در استان رسميت مي يابد.
 1-18 تعداد اعضاي انجمن در هر استان قبل از انتخابات تعيين و به نماينده تام الاختيار انجمن بطور كتبي اعلام مي گردد.
 ماده 19 - در صورتي كه در جلسه نخست  تعدادحاضرين به حد نصاب نرسد جلسه بعد حد اقل با فاصله پانزده روز برگزار ميگردد و با هر تعداد اعضاي شركت كننده رسميت خواهد يافت.
 ماده 20 - در جلسه انتخابات فهرست كاملي از فيزيوتراپيست هاي حاضر عضو انجمن كه به امضاء يكايك آنها رسيده باشد تهيه خواهد شد.
  1-20 – فيزيوتراپيست هاي غير عضو انجمن حق شركت در انتخابات و كانديد شدن جهت هيئت مديره شعب را ندارند. اين افراد چنانچه فرم رسمي عضويت را تكميل و به همر اه مدارك به نماينده انجمن تحويل نمايند مي توانند در انتخابات شركت كنند. افراد مذكور نمي توانند كانديداي هيئت مديره يا بازرس شوند.
 2-20 صلاحيت هاي بعدي براي افراد مندرج درماده 1-20 منوط به صدور كارت و شماره عضويت از طرف انجمن خواهد بود.
 3-20– امضاء افراد غير عضو در صورت جلسات شعب اعتبار ندارد.
 ماده 21  -  در انتخابات شعب نام بازرس بطور جداگانه در برگ راي قيد شود.
 ماده 22-  هيئت مديره شعبه در اولين جلسه بعد از انتخابات يك نفر مسئول شعبه ، يك نفر دبير و يك نفر خزانه دار با راي مخفی اكثريت اعضاي هيئت مديره انتخاب خواهند کرد.
 1-22  در تصميمات هيئت مديره شعب،  بازرس و اعضاي علي البدل  حق راي ندارند.
ماده 23 - ليست حاضرين جلسه  به همراه صورتجلسه انتخابات كه به امضاء نماينده تام الاختيار انجمن و ناظرين رسيده باشد و همچنين صورتجلسه نخست هيئت مديره شعبه جهت تاييد نهايي به انجمن ارسال مي گردد.
 ماده 24 - هيئت مديره انجمن در اولين جلسه،صحت انتخابات شعبه را بررسي ونتيجه را كتبا به شعبه  اعلام خواهد كرد.
 ماده 25 - هيئت مديره انجمن در صدور يا لغو احكام هر يك از اعضاء هيئت مديره شعبه  در هر زمان مختار خواهد بود.
 ماده 26 - چنانچه هر يك از اعضای هيئت مديره سه جلسه متوالی  يا 5 جلسه متناوب غيبت غير موجه با تشخيص مسئول شعبه داشته باشد مستعفی تلقی شده و جايگزين آن از بين اعضای علی البدل تعيين خواهد شد.
 ماده 27 - شروع فعاليت مسئول جديد يا  اعضای هيئت مديره  شعبه منوط به تاييد آن از سوی هيئت مديره انجمن خواهد بود.
 ماده 28- در مواردی که انتخابات هيئت مديره  انجمن به تعويق افتد هيئت مديره شعبه  تا انتخابات بعدی مسئوليت خواهد داشت.
 ماده 29 - عضويت در هيئت مديره شعب غير سياسي، غير انتفاعي و افتخاري است.
 بند 3  شرح وظائف
ماده 30-  اعضای هيئت مديره شعب بازو های اجرائی انجمن در استانها بوده و در راستاي اهداف مندرج در بند 1 آيين نامه شعب فعاليت مي كنند. 
1-30  فعاليت علمی  شعب در راس و الويت قرار داشته و مسئولين شعب می بايست به اين امر اهتما م  ورزند.
 ماده 31- اعضای هيئت مديره شعب ملزم به رعايت و اجراء کليه قوانين، مقررات و بخش نامه های  رسمی دولت، آيين نامه اجرائی و آيين نامه انظباطی و مصوبات هئيت مديره انجمن می باشند.
ماده 32 - مسئول شعبه پاسخگوی تمام اقدامات خود در مقابل هئيت مديره انجمن و مقامات ذيربط استانی بوده و مسئوليت خواهد داشت.
 ماده33  -  شعب می بايست برنامه  فعاليت های علمی خود را درسه ماه قبل همراه  با زمان بندی دقيق ، نام سخنران، تاريخ، محل  برگزاری و نحوه ثبت نام  به  انجمن ارسال نمايند.
1-33- تعيين  مدرس جهت دوره های  باز آموزی، کارگاه ها و سمينار ها بر اساس ماده  15  کميته آموزشي و پژوهش  منوط به تاييد هيئت مديره انجمن خواهد بود.
 2-33- در مواردی که نيروی متخصص علمی برای تشکيل دوره در استان وجود ندارد انجمن موظف است نيروی مورد نظر را از ساير استانها تامين نمايد.
 3-33-  پيشنهاد تشکيل دوره های باز آموزی، سمينار ها و کارگاه ها با توجه به الويت، ضرورت و کار کارشناسی از سوی اعضای هيئت مديره شعبه انجام  مي پذيرد.
 ماده 34- هر شعبه موظف است حداقل فعاليت علمی مورد نياز اعضاء که از سوی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی اعلام می گردد را برگزار نمايد.
  ماده 35-  مجمع عمومی شعب حداقل بطور سالانه تشکيل و صورتجلسه با امضاء حاضرين به هيئت مديره ارسال گردد.
  1-35 - برگزاری حد اقل يك سخنرانی علمی در مجمع عمومی لازم الاجراست.
2-35- صورتجلسه مجمع عمومی بدون امضاء اعضاء حاضر اعتبار ندارد.
 3-35  تاريخ برگزاري مجمع عمومي حداقل پانزده روز قبل اطلاع رساني گردد.
 ماده 36 - كليه مكاتبات در سطح استان با  امضاء مسئول شعبه معتبر است. 
  1-36 -  مسئولين شعب نمي توانند با سازمان هاي فرا استاني مكاتبه نمايند.
 2-36 -  مكاتبات فرا استاني از طريق هيئت مديره انجمن انجام مي گيرند.
 3-36 - رونوشت كليه مكاتبات شعب به دفتر انجمن ارسال گردد.
 ماده 37- مسئولين شعب  می بايست صورت کليه فعاليتهای خود اعم از شرکت در جلسات، سخنرانی ها  و پيگيری مشکلات اعضاء را کتبا به هيئت مديره انجمن ارسال نمايند.
ماده 38- شعب بايد دارای يک بايگانی جهت نگهداری يک نسخه از کليه نامه های وارده، صادره، صورتجلسات انجمن و دفاتر مالی بوده تا در موارد لزوم به بازرس انجمن يا شعبه، هیئت مديره انجمن و يا هيئت مديره بعدی  شعبه تحويل نمايند.
 ماده 39- شعب دارای سربرگ  و مهر متحد الشكل مي باشند كه توسط انجمن تهيه و در اختيارمسئول  شعبه  قرار خواهد گرفت .
ماده40  - شعب بايد با بازرس هيئت مديره انجمن و شعبه مربوطه همکاری نمايند.
1-40-   بازرس هيئت مديره شعب می تواند در صورت عدم همکاری هيئت مديره شعبه موارد را کتبا به هيت مديره انجمن اطلاع دهد.
  ماده 41- خزانه دار شعبه ملزم به نگهداری دفتر مالی شعبه می باشد.
  ماده 42- هزينه های جاری شعبه از محل 30 درصد در آمد های شعبه بصورت حق عضويت يا تشکيل دوره های باز آموزی، سمينار ها، سخنرانی ها و کارگاه ها خواهد بود.
1-42- در موارد لزوم و به درخواست هيئت مديره و تصويب هيئت مديره انجمن منابع مالی مازاد به شعبه تخصيص خواهد يافت.
 ماده 43 - کليه مبالغ دريافتی به حساب انجمن واريز وپس از  رسيد،  مبالغ مندرج درماده 42 به حساب هيئت مديره  شعبه واريز خواهد شد.
  ماده 44- هر شعبه ملزم به بازگشائی حساب با امضاء و حق برداشت مشترک مسئول شعبه و خزانه دار خواهد بود. 
  ماده 45- مسئولين شعب  موظفند در مواردی که هيئت مديره تشخيص می دهد در جلسه هيئت مديره ويا جلسه عمومی مسئولين شعب حضور يابند.
 ماده 46–  بر اساس ضرورت كميته هاي مختلف شعب  بر اساس آيين نامه كميته هاي انجمن با تصويب هيئت مديره شعب تشكيل خواهند شد.

+ تاریـــــــخ 87/03/23 ساعــــت 0:27نویــــسنده فیزیوتراپیست- مانوال تراپیست فرجود شکوهی |